Recriwtio pobl ar gyfer eich busnes
Trosolwg
Efallai eich bod ar fin recriwtio eich aelod cyntaf o staff neu eich bod wedi cael problemau yn recriwtio staff yn y gorffennol. Efallai eich bod eisiau archwilio sut mae recriwtio staff sydd yn addas ar gyfer eich busnes. Beth bynnag fo maint eich busnes, gall recriwtio staff fod yn ddrud a chymryd amser. Mae'n bwysig eich bod, ar ddiwedd y broses, wedi recriwtio aelod o staff a all wneud yr hyn sydd angen ei wneud.
Efallai fod angen i chi wneud hyn os ydych:
- yn ystyried recriwtio staff
eisiau adolygu eich proses recriwtio bresennol
Mae recriwtio pobl yn cynnwys:
gweld yn union beth mae angen i'r aelod newydd o staff ei wneud
- nodi sut byddwch yn barnu galluoedd yr holl ymgeiswyr
- penderfynu sut byddwch yn ennyn diddordeb y math cywir o ymgeisydd
- dewis y person cywir ar gyfer y swydd
- sicrhau eich bod yn gallu gwella'r ffordd yr ydych yn recriwtio staff yn y dyfodol
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- nodi'r prif dasgau y bydd angen i'r recriwt newydd eu gwneud
- nodi'r sgiliau, y wybodaeth, y galluoedd a'r profiad y mae'n rhaid i'r recriwt newydd eu cael a sut i farnu'r rhain
- penderfynu pa gamau fydd gennych yn y broses recriwtio ac amseriad y rhain
- penderfynu pwy fydd yn eich helpu gyda'r broses recriwtio
- gwneud yn siŵr bod y broses recriwtio y byddwch yn ei dilyn yn gyfreithlon ac yn deg i bawb
- penderfynu pa delerau ac amodau cyflogaeth y byddwch yn eu cynnig i'r recriwt newydd
- gwneud yn siŵr bod pawb sydd angen gwybod yn gwybod eich bod yn recriwtio staff
- hysbysebu am staff mewn ffyrdd fydd yn rhoi'r dewis ehangaf i chi o ymgeiswyr addas
- sicrhau bod yr hysbyseb ac unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhoi i ymgeiswyr, yn glir ac yn gywir
gwneud yn siŵr bod yr ymgeiswyr yn deall yn iawn yr hyn y mae'r swydd yn ei olygu
cynnal pob cyfweliad yn yr un ffordd a pheidio â gofyn cwestiynau nad oes gennych hawl cyfreithiol i'w gofyn
- sicrhau eich bod yn teimlo'n hyderus y bydd yr ymgeisydd y byddwch yn ei ddewis yn gallu gwneud y swydd
- cofnodi yn gywir ac yn gyson y ffordd y mae sgiliau, galluoedd, gwybodaeth a phrofiad pob ymgeisydd yn cyd-fynd â'r rhai yr ydych yn chwilio amdanynt
- sicrhau eich bod yn cadw unrhyw wybodaeth bersonol am ymgeiswyr yn gyfrinachol
- sicrhau eich bod yn dewis ymgeisydd penodol oherwydd eu sgiliau, eu galluoedd, eu gwybodaeth a'u profiad ac nid am unrhyw resymau eraill
- sicrhau eich bod yn gofyn am eirdaon ac yn eu gwirio
- penderfynu sut byddwch yn barnu a yw'r broses recriwtio wedi bod yn llwyddiannus neu beidio
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
Recriwtio
- sut i nodi pa sgiliau, gwybodaeth a phrofiad sydd eu hangen i wneud prif dasgau'r swydd a'r rheiny nad ydynt yn hanfodol ond y byddwch yn dymuno iddynt feddu arnynt
- sut i farnu gwybodaeth, sgiliau, galluoedd a phrofiad yr ymgeiswyr yn erbyn y rheiny sydd eu hangen ar gyfer y swydd
- pa bobl ddylai fod yn gysylltiedig â'r broses recriwtio
- sut i ganfod cyfreithiau sydd yn berthnasol ar gyfer recriwtio staff (er enghraifft cyfraith cyflogaeth, cyfraith contract, cyfraith iechyd a diogelwch a chyfraith cyfle cyfartal)
- pa delerau ac amodau cyflogaeth y dylech eu cynnig i recriwtiaid (er enghraifft yr hawliau a'r cyfrifoldebau y bydd gennych chi a nhw yn unol â'u contract cyflogaeth, graddfeydd cyflog neu weithdrefnau disgyblu neu gwyno)
- pa wybodaeth allai fod angen i chi ei pharatoi i esbonio'r swydd i ymgeiswyr
- pa gofnodion i'w cadw
- pa wybodaeth y mae angen i chi ei chadw'n gyfrinachol
- sut i wirio geirdaon
- sut i farnu a yw'r broses y gwnaethoch ei dilyn i ddewis recriwt wedi bod yn llwyddiannus ac a fyddech yn ei newid y tro nesaf y byddwch yn recriwtio
Hysbysebu
11. costau a manteision y ffyrdd gwahanol o hysbysebu swyddi gwag (er enghraifft rhoi hysbyseb yn adran 'swyddi gwag' papurau newydd a chylchgronau lleol a chenedlaethol, llogi cwmni ymgynghori neu asiantaeth gyflogi, hysbysebu'r swydd i staff presennol a thrwy gysylltiadau ag ysgolion, colegau a phrifysgolion)
12. sut i ddewis ffordd briodol o hysbysebu'r swydd
13. sut i drafod telerau gyda darparwr hysbysebu dewisol
14. sut i gyflwyno gwybodaeth am y swydd a sicrhau bod eich hysbysebion yn gywir
15. beth yw telerau ac amodau'r swydd a sut i gyflwyno'r rhain
Cyfweld
16. sut i benderfynu pwy ddylai gael eu cyfweld
17. sut i farnu sgiliau, galluoedd, gwybodaeth a phrofiad yr ymgeiswyr y byddwch yn cyfweld â nhw
18. sut i gyfweld ymgeiswyr
19. yr hyn y mae gennych hawl cyfreithiol i'w ofyn i ymgeiswyr a'r hyn nad oes gennych hawl i'w ofyn
20. sut i brofi ymgeiswyr, a buddion ac anfanteision hyn
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
- OP1 Adolygu'r sgiliau sydd eu hangen ar eich busnes
- OP2 Cynllunio pa bobl sydd eu hangen ar eich busnes
- OP5 Sicrhau y gall pobl yn eich busnes wneud eu gwaith
Cysylltiadau â safonau eraill
Os bydd eich busnes yn tyfu ac yn datblygu tîm rheoli, gall fod yn briodol ystyried yr unedau canlynol o'r Safonau Rheolaeth ac Arweinyddiaeth. - D3 Recriwtio, dewis a chadw cydweithwyr