Yn ol

Rheoli prosiectau

URN: CFAM&LFA5W
Sectorau Busnes (Cyfresi): Gweithrediadau Diogelwch Digwyddiad
Datblygwyd gan: Skills for Security
Cymeradwy ar: 2012

Trosolwg

​Mae’r safon hon yn ymwneud â rheoli prosiectau rydych chi’n gyfrifol amdanynt.


Mae'r safon hon yn berthnasol i reolwyr ac arweinwyr sy’n gorfod rheoli prosiectau.

Mae cysylltiad agos rhwng y safon hon â CFAM&LFA4 Rheoli rhaglenni. Er mwyn rheoli prosiectau’n effeithiol, rhaid i reolwyr prosiectau fod yn gymwys hefyd mewn amrywiaeth o safonau eraill, megis, CFAM&LBA3 Arwain eich tîm, CFAM&LDB2 Dyrannu gwaith i aelodau’r tîm, CFAM&LDB3 Sicrhau ansawdd gwaith yn eich tîm, CFAM&LEA4 Rheoli cyllidebau, CFAM&LEB3 Rheoli adnoddau ffisegol a CFAM&LEC4 Cyflwyno gwybodaeth.

Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. ​trafod a chytuno ar brif amcanion a chwmpas y prosiect arfaethedig a’r adnoddau sydd ar gael gyda noddwyr y prosiect a rhanddeiliaid allweddol eraill

  2. nodi sut mae’r prosiect arfaethedig yn cyd-fynd â gweledigaeth, amcanion a chynlluniau cyffredinol y sefydliad ac unrhyw raglenni gwaith neu brosiectau eraill a wneir

  3. mewn ymgynghori ag aelodau tîm y prosiect, datblygu cynllun realistig a manwl ar gyfer rhoi’r prosiect ar waith a chyflawni ei amcanion

  4. trafod a chytuno ar gynllun y prosiect gyda noddwyr y prosiect a rhanddeiliaid allweddol eraill, gan newid pethau lle bo angen

  5. rhoi gwybod i aelodau tîm y prosiect ynghylch cynllun y prosiect a’u rolau a’u cyfrifoldebau a rhoi cefnogaeth, anogaeth a gwybodaeth reolaidd

  6. rhoi prosesau ac adnoddau ar waith i reoli risgiau posibl sy’n deillio o’r prosiect a delio â sefyllfaoedd annisgwyl

  7. rhoi cynllun y prosiect ar waith, dewis a defnyddio cyfryngau a thechnegau effeithiol i reoli prosiectau er mwyn monitro, rheoli ac adolygu cynnydd

  8. rhoi gwybod am gynnydd yn rheolaidd i noddwyr y prosiect, rhanddeiliaid allweddol eraill ac aelodau tîm y prosiect

  9. nodi, yng ngoleuni cynnydd, unrhyw broblemau a gododd neu newidiadau a fu i amcanion y sefydliad, unrhyw newidiadau angenrheidiol i gynllun y prosiect, a chael cytundeb noddwyr y prosiect a rhanddeiliaid allweddol eraill lle bo angen hynny

  10. cyflawni amcanion y prosiect mewn pryd ac o fewn y gyllideb

  11. cadarnhau gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol eraill fod y prosiect wedi’i gwblhau’n foddhaol

  12. gwerthuso llwyddiant y prosiect, gan nodi pa wersi y gellir eu dysgu a’u rhannu

  13. dathlu bod y prosiect wedi’i gwblhau, gan gydnabod cyfraniadau aelodau tîm y prosiect​

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

​Gwybodaeth a dealltwriaeth gyffredinol


1. nodweddion y prosiectau yn hytrach na gweithgareddau/swyddogaethau rheoli arferol
2. rôl a phrif gyfrifoldebau rheolwr prosiect
3. cyfnodau allweddol yn ystod oes y prosiect
4. pwysigrwydd y berthynas rhwng rheolwr y prosiect a noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol
5. pam ei bod yn bwysig trafod a chytuno ar brif amcanion a chwmpas prosiect arfaethedig gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol eraill cyn cychwyn ar y gwaith cynllunio manwl
6. y math o wybodaeth sy’n angenrheidiol i gynllunio prosiect yn effeithiol
7. pam ei bod yn bwysig gallu nodi a deall sut mae prosiect yn cyd-fynd â gweledigaeth, amcanion a chynlluniau cyffredinol y sefydliad ac unrhyw raglenni gwaith neu brosiectau eraill a wneir
8. pam ei bod yn bwysig ymgynghori â phobl berthnasol wrth ddatblygu cynllun prosiect a sut mae gwneud hynny’n effeithiol
9. beth ddylid ei gynnwys mewn cynllun prosiect, yn benodol y gweithgareddau, yr adnoddau angenrheidiol a’r amserlenni a pham mae angen trafod a chytuno ar y cynllun gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol
10. pam ei bod yn bwysig bod unrhyw aelod o dîm prosiect yn cael gwybodaeth am gynllun y prosiect, eu rôl a’u cyfrifoldebau a sut mae gwneud hynny’n effeithiol
11. ffyrdd o ddarparu cefnogaeth, anogaeth a gwybodaeth reolaidd i unrhyw aelodau o dîm prosiect
12. ffyrdd o nodi a rheoli risgiau posibl sy’n ymwneud â’r prosiect
13. pwysigrwydd cynllunio wrth gefn a sut mae gwneud hyn yn effeithiol
14. sut mae dewis a defnyddio amrywiaeth o dechnegau a chyfryngau i reoli prosiectau er mwyn monitro, rheoli ac adolygu cynnydd y prosiect
15. ffyrdd effeithiol o gyfathrebu â noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol eraill yn ystod prosiect
16. pwysigrwydd cytuno ar newidiadau i gynllun y prosiect gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol
17. y math o newidiadau y gallai fod angen eu gwneud i gynllun prosiect wrth ei roi ar waith
18. pam ei bod yn bwysig cadarnhau gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol eraill fod y prosiect wedi’i gwblhau’n foddhaol a sut mae gwneud hynny’n effeithiol
19. sut mae creu systemau effeithiol i werthuso llwyddiant y prosiectau a nodi gwersi ar gyfer y dyfodol
20. pwysigrwydd cydnabod cyfraniadau aelodau tîm y prosiect at lwyddiant y prosiectau a’r gwahanol ffyrdd o wneud hynny

Gwybodaeth a dealltwriaeth sy’n berthnasol i ddiwydiant/sector penodol *

21. cyfryngau a thechnegau rheoli prosiect a ddefnyddir fel arfer yn y diwydiant neu’r sector
22. risgiau a sefyllfaoedd annisgwyl sy’n gyffredin yn y diwydiant/sector
23. deddfwriaeth, rheoliadau, canllawiau a chodau ymarfer sy’n berthnasol i ddiwydiant/sector penodol

Gwybodaeth a dealltwriaeth sy’n berthnasol i gyd-destun penodol *

24. noddwyr y prosiect - yr unigolyn neu’r grŵp y rhoddir y prosiect ar waith ar eu cyfer
25. rhanddeiliaid allweddol - yr unigolion neu’r grwpiau sydd â diddordeb sylweddol yn llwyddiant y prosiect a’r sefydliad
26. prif amcanion a chwmpas y prosiect arfaethedig y cytunwyd arnynt a’r adnoddau sydd ar gael
27. gweledigaeth, amcanion a chynlluniau cyffredinol y sefydliad ac unrhyw raglenni gwaith neu brosiectau perthnasol eraill a wneir
28. methodoleg, polisïau a gweithdrefnau’r sefydliad ar gyfer rheoli prosiectau
29. mecanweithiau er mwyn ymgynghori ynghylch datblygu cynllun y prosiect a barn/syniadau pobl berthnasol ynghylch y cynigion
30. cynllun y prosiect y cytunir arno
31. rolau a chyfrifoldebau unrhyw aelod o dîm y prosiect
32. dulliau a ddefnyddir i roi gwybodaeth, cefnogaeth ac anogaeth i unrhyw aelodau o dîm prosiect
33. rhoi prosesau ac adnoddau ar waith i reoli risgiau posibl a delio â sefyllfaoedd annisgwyl
34. math a natur y risgiau posibl a nodwyd a’r sefyllfaoedd annisgwyl a gododd
35. cyfryngau a thechnegau rheoli prosiect penodol a ddefnyddir i fonitro, rheoli ac adolygu cynnydd
36. prosesau ar waith i gyflwyno gwybodaeth am gynnydd y prosiect i noddwyr y prosiect, unrhyw randdeiliaid allweddol ac unrhyw aelod o dîm y prosiect
37. prosesau ar waith er mwyn nodi a chytuno ar newidiadau i gynllun y prosiect ac unrhyw newidiadau sydd wedi’u gwneud 
38. prosesau er mwyn cadarnhau gyda noddwyr y prosiect ac unrhyw randdeiliaid allweddol fod y prosiect wedi’i gwblhau’n foddhaol
39. prosesau er mwyn gwerthuso llwyddiant y prosiect ac unrhyw wersi a ddysgwyd o roi’r prosiect ar waith
40. dulliau a ddefnyddir i gydnabod cyfraniadau unrhyw aelod o dîm y prosiect i brosiectau llwyddiannus

Cwmpas/ystod

Cwmpas Perfformiad

Gwybodaeth Cwmpas

Gwerthoedd

Ymddygiadau

  1. ​Adnabod newidiadau mewn amgylchiadau ar unwaith ac addasu cynlluniau a gweithgareddau yn unol â hynny

  2. Nodi’r amrywiaeth o elfennau mewn sefyllfa a sut maent yn cysylltu â’i gilydd

  3. Cyflwyno gwybodaeth yn glir, yn gryno ac yn gywir ac mewn ffyrdd sy’n hyrwyddo dealltwriaeth

  4. Gweithio o fewn terfynau eich awdurdod eich hun

  5. Cadw llygad am risgiau a pheryglon posibl

  6. Blaenoriaethu amcanion a chynllunio gwaith er mwyn defnyddio amser ac adnoddau yn effeithiol

  7. Derbyn cyfrifoldeb personol dros wneud i bethau ddigwydd

  8. Cytuno’n glir ynglŷn â’r hyn a ddisgwylir gan bobl eraill a’u dal yn atebol

  9. Monitro ansawdd y gwaith a’r cynnydd o’i gymharu â’r cynlluniau a chymryd camau cywiro priodol, lle bo angen

  10. Bod â balchder wrth wneud gwaith o safon uchel

  11. Creu ymdeimlad bod pawb yn gweithio at yr un pwrpas

  12. Defnyddio’r adnoddau sydd ar gael yn effeithiol

  13. Chwilio am ffynonellau newydd o gefnogaeth yn ôl y galw

  14. Nodi goblygiadau neu ganlyniadau sefyllfa

  15. Gwneud penderfyniadau amserol sy’n realistig yn y sefyllfa dan sylw​

Sgiliau

  • ​Ymddwyn yn bendant

  • Cyfathrebu

  • Ymgynghori

  • Cynllunio wrth gefn

  • Penderfynu

  • Dirprwyo

  • Gwerthuso

  • Rheoli gwybodaeth

  • Cynnwys eraill

  • Arwain

  • Rheoli gwrthdaro

  • Monitro

  • Ysgogi

  • Negodi

  • Cynllunio

  • Cyflwyno gwybodaeth

  • Blaenoriaethu

  • Datrys problemau

  • Rhoi adborth

  • Adrodd

  • Adolygu

  • Rheoli risg

  • Gosod amcanion

  • Rheoli straen

  • Meddwl yn systematig

  • Rheoli amser​

Geirfa

Dolenni I NOS Eraill

Cysylltiadau Allanol

Fersiwn rhif

Dyddiad Adolygu Dangosol

2015

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Skills CFA

URN gwreiddiol

CFAM&LFA5

Galwedigaethau Perthnasol

Rheolwyr ac Uwch Swyddogion, Galwedigaethau Elfennol, Galwedigaethau Diogelwch Elfennol

Cod SOC

Geiriau Allweddol

Rheolaeth ac Arweinyddiaeth; rheoli rhaglenni