Rheoli rhaglenni

​Mae’r safon hon yn ymwneud â rheoli rhaglen benodol o wahanol brosiectau sydd ar wahân ond sy’n dal yn dibynnu ar ei gilydd. Gyda’i gilydd, bydd y prosiectau hyn yn cyfrannu at gyflawni nodau strategol mwy arwyddocaol.

1. ​pennu amcanion cyffredinol y rhaglen a sut bydd y rhain yn cysylltu â nodau strategol

2. cynnwys y rheini sy’n gysylltiedig ynghyd â rhanddeiliaid allweddol eraill yn y gwaith o reoli rhaglenni

3. pennu pa gyfraniad y mae gwahanol elfennau’r rhaglen yn ei wneud i gyflawni amcanion cyffredinol y rhaglen

4. sicrhau bod y rheini sy’n gysylltiedig yn deall sut mae gwahanol elfennau’r rhaglen yn cysylltu â’i gilydd a sut mae’r rhaglen yn cysylltu â’r nodau strategol

5. sicrhau bod y rheini sy’n gysylltiedig yn glir ynghylch eu rolau a’u cyfrifoldebau penodol ac ynghylch rolau a chyfrifoldebau pobl eraill y maent yn rhyngweithio gyda hwy

6. defnyddio adnoddau yn unol â gofynion a blaenoriaethau gwahanol elfennau’r rhaglen

7. gwneud yn siŵr bod unrhyw hyfforddiant, cefnogaeth neu oruchwyliaeth sydd eu hangen ar bobl ar gael iddynt er mwyn iddynt gyflawni eu rolau a’u cyfrifoldebau

8. annog y rheini sy’n gysylltiedig i nodi a manteisio ar y synergeddau rhwng gwahanol elfennau’r rhaglen

9. dal unigolion yn atebol am gyflawni eu cyfrifoldebau eu hunain ac am gyflawni amcanion cyffredinol y rhaglen

10. monitro cynnydd y gwahanol elfennau, a chynnydd y rhaglen yn ei chyfanrwydd

11. cynnwys y rheini sy’n gysylltiedig yn y gwaith o gynnig a chymryd camau gweithredu effeithiol yng ngoleuni amrywiadau arwyddocaol, newidiadau yn yr amgylchedd gweithredu neu newidiadau yn strategaeth y sefydliad

12. sicrhau bod y rhaglen yn cyflawni ei hamcanion yn effeithlon ac yn effeithiol, mewn pryd ac o fewn y gyllideb

13. cyfleu cynnydd a chanlyniadau’r rhaglen a’i gwahanol elfennau i’r rheini sy’n gysylltiedig yn ogystal ag i randdeiliaid allweddol eraill mewn ffyrdd sy’n gwella ymrwymiad a chefnogaeth

14. cynnig argymhellion sy’n clustnodi arferion da a meysydd i’w gwella​

Gwybodaeth a dealltwriaeth gyffredinol​

1. ​Rhoi sylw i ofynion niferus heb golli ffocws nac egni

2. Adnabod newidiadau mewn amgylchiadau ar unwaith ac addasu cynlluniau a gweithgareddau yn unol â hynny

3. Chwilio am gyfleoedd i wella perfformiad

4. Dod o hyd i ffyrdd ymarferol o oresgyn rhwystrau

5. Cyflwyno gwybodaeth yn glir, yn gryno ac yn gywir ac mewn ffyrdd sy’n hyrwyddo dealltwriaeth

6. Hysbysu pobl am gynlluniau a datblygiadau mewn modd amserol

7. Cytuno’n glir ynglŷn â’r hyn a ddisgwylir gan bobl eraill a’u dal yn atebol

8. Monitro ansawdd y gwaith a’r cynnydd o’i gymharu â’r cynlluniau a chymryd camau cywiro priodol, lle bo angen

9. Creu ymdeimlad bod pawb yn gweithio at yr un pwrpas

10. Hyrwyddo gwaith i gyflawni nodau cyffredin

11. Nodi’r amrywiaeth o elfennau mewn sefyllfa a sut maent yn cysylltu â’i gilydd

12. Gweithio at weledigaeth a ddiffiniwyd yn glir ar gyfer y dyfodol​

• ​Ymddwyn yn bendant

• Dadansoddi

• Cydbwyso anghenion a diddordebau sy’n cystadlu yn erbyn ei gilydd

• Cyfathrebu

• Penderfynu

• Dirprwyo

• Dylanwadu

• Rheoli gwybodaeth

• Cynnwys eraill

• Arwain

• Rheoli gwrthdaro

• Monitro

• Ysgogi

• Negodi

• Cynllunio

• Cyflwyno gwybodaeth

• Blaenoriaethu

• Datrys problemau

• Rhoi adborth

• Cwestiynu

• Adrodd

• Rheoli risg

• Gosod amcanion

• Rheoli straen

• Adeiladu tîm

• Meddwl yn strategol

• Meddwl yn systematig

• Rheoli amser​